Product 01 / Internal portal
散らばる情報と運用を、
ひとつの入口へ。
業務と情報を棚卸しし、必要な配置と運用ルールまで設計。使われ続ける社内ポータルを構築します。
導入相談をする
ポータルを作るだけでは、情報は整わない。
- 01棚卸し
- 02情報設計
- 03構築・連携
- 04運用・改善
01 / Overview
プロダクトの概要
「社内ポータル構築・運用」は、社内に散らばる規程、マニュアル、申請、ファイル、予定、各業務システムへの導線を整理し、ひとつの入口から必要な情報へ到達できる環境をつくるサービスです。現在の業務・情報・ツール・担当者を棚卸しし、情報の分類、検索方法、更新責任、閲覧権限まで設計。Google WorkspaceやMicrosoft 365など既存環境を活かし、PCやスマートフォンから認証された利用者だけがアクセスできる状態を構築します。公開後は運用ルール、管理者向け手順、社内への案内、改善まで伴走し、作っただけで止まらない社内情報基盤へ育てます。
- Design
- 業務・情報・権限設計
- Build
- 既存環境を活かした構築
- Operate
- 更新ルールと定着支援
02 / Background
なぜ、このプロダクトが
生まれたのか。
DX・業務改善の支援で企業を訪問すると、必要な情報がメール、チャット、共有フォルダ、個人のPC、複数のクラウドサービスへ分散し、社員ごとに探し方や保存場所が異なる状態が多く見られました。ポータルを作るだけでは情報が再び増え、更新も止まります。そこでC.R.Mは、制作技術だけでなく業務の棚卸しと運用設計を組み合わせ、会社の情報の入口そのものを整えるサービスをつくりました。
03 / Problems
このような悩みを
解決します。
- 01
最新版の規程・マニュアルがどれか分からない
- 02
ファイルやリンクが複数の場所に分散している
- 03
社員ごとに保存方法・命名方法が異なる
- 04
申請や業務システムの入口を探す時間がかかる
- 05
閲覧権限と更新責任が整理されていない
- 06
ポータルを作っても更新が止まってしまう
04 / Onboarding
導入までの流れ
- 01
ヒアリング
現在の業務、利用者、情報、ツール、権限、運用上の課題を整理します。
- 02
ご提案・お見積り
必要な機能、連携範囲、導入方法、スケジュール、費用をご提示します。
- 03
ご契約
仕様、役割分担、運用・保守範囲を確認し、構築を開始します。
- 04
検証・導入
小規模な検証から始め、現場の確認を反映して本導入。操作案内と運用手順も整備します。
Contact / Product 01
御社の業務に合う形から、
一緒に設計します。
導入するツールが決まっていなくても構いません。現在の業務と困りごとを伺い、必要な範囲と進め方を整理します。